企业如何做好科学定岗定编?

　　企业如何做好科学定岗定编?接下来一起看看吧!!!

　　定岗定编是企业的一项基础管理工作，也是让人力资源部非常头疼的一项工作。由于缺少科学的方法，很多时候定岗定编会演变成为说不清道不明的人情官司。为了避免麻烦，很多企业要么就“一刀切”，定岗定编成了单纯的减员;要么就采取矛盾转移的方式，公司决定人员总数，具体定岗定编交给下面部门或者分公司去具体执行。

　　如何科学定岗定编 ?

　　1、设计岗位职责

　　定岗设计首先要依据企业的战略目标，把部门职责按业务流程需要分解为各项任务，不同的任务合理组合后即构成了岗位职责。任务的组合需要依循如下原则：

　　专业化：把同属一类的任务尽量组合在一起，一个岗位所需要完成的任务尽量不要太庞杂，这有利于专业化的分工和员工能力的提升;

　　高效化：任务的组合需要尽量缩短流程，提高公司运营的效率;

　　安全化：注意内部风险控制，关键的、容易产生风险的环节需要分解到不同岗位。

　　2、确定岗位权力

　　职责必须与权力相匹配，因此在岗位职责设计后就要根据公司的企业文化和管控模式，对每一岗位的权力进行设置，具体的包括：决策、汇报、监督和协调四方面的权力。岗位权力实质上构成了企业的决策链条和信息传递链条。

　　岗位权力的考量因素包括：

　　企业文化：主要包括企业的集权和分权的程度、自主工作的氛围、团队合作的程度、创新的氛围等。

　　管控模式：主要包括权力的划分、信息的传递模式、决策的模式、信息传递的模式等。

　　岗位权力确定的程序如下：

　　首先，初步决定岗位的汇报关系，即该岗位需要向谁汇报，哪些岗位需要向该岗位汇报，从而形成从上至下的信息传递链条;

　　其次，根据企业文化和管控模式，决定决策权分配的方式是更多放在基层还是集中在高层;根据决策权分配的模式和岗位职责，初步决定该岗位可以拥有哪些决策权;

　　然后根据风险控制和企业运营需要赋予某些岗位监督和协调的权力;

　　最后，对所有决策权串起来形成决策链条并结合信息传递链条进行整体分析，适当进行微调。

　　岗位权力的确定需要根据企业的实际情况进行设计，每个企业都会有自己独特的模式，但有一条原则是不变的，即提高企业决策效率和反应速度，更加贴近客户和市场。

　　3、平衡岗位利益和岗位能力

　　在确定了岗位职责和权力之后，岗位的主要内容已经成形，随后就需要平衡岗位利益与岗位职责、岗位权力和岗位能力的关系。

　　岗位利益：岗位利益必须与岗位职责相匹配，即员工的付出和回报必须匹配。岗位利益与岗位职责的匹配主要从激励方式、考核人、绩效目标来估算员工完成工作任务后的所得，然后通过贡献分析来判断岗位职责与岗位利益是否平衡，从而保证薪酬的内部公平性和外部公平性。

　　岗位能力：依据岗位权力、岗位职责及绩效标准来分析完成工作需要的能力，进一步从所需能力的稀缺性、需要能力的复合程度来判断胜任工作的难易程度，然后结合现有人员能力来判断是否能够胜任、是否需要分拆岗位职责和岗位权力。

　　》》更多企业人力资源管理咨询问题，欢迎致电尚瑞咨询，咨询电话：400-0014591。