企业设计组织架构的时机分别有哪几点?接下来一起看看吧!!!
企业的目的和宗旨直接影响着企业的组织结构和组织行为,进而影响企业的发展前景。这是企业组织结构设计的出发点。
企业设计组织架构的时机分别有哪几点?
在以下时间点,企业需要设计组织架构。
(1)企业新成立时。
(2)企业原有的组织架构出现较大问题或企业的经营目标发生大的变化时。
(3)组织架构需要进行局部的调整和完善时。
设计组织架构的基本原则
1、分工适度原则
每一项工作都可以划分为较小的单位,如果每个人从事其中的一个部分,实行劳动分工,每天不断地重复同一工作,熟练程度会越来越强,这可以使持不同技能的人各尽其能充分发挥他们各自的技能。在设计组织结构、实施分工时,我们必须注意的是分工必须适度,分工可以提高劳动生产率,但分工也是有一定限度的。过度的分工已经失去了其原有的作用,劳动生产率不但不能有效提高,相反有可能会大幅下降。
2、集权与分权相结合原则
企业的组织体制,既要有必要的权力集中,又要进行适当的分散,两者不可偏废,缺一不可。
3、权责对等原则
在设计这些职位时,必须注意职权与职责对等的原则,对每一职位授予某一权力的时候,必须使其承担相应的责任,有多大的权力就应当承担多大的责任,履行相应的义务。授权不授责有可能导致滥用职权。光有责任没有权力则根本无从开展工作,因此在组织的设置中要体现职位的责权利关系,真正做到权责对等。
4、管理幅度适度原则
管理幅度也称管理宽度或管理跨度,它是平均每位干部管理下属员工的数量配置,请注意这一数量应该是管理者能够有效地直接管理下属的人数。有效的管理幅度受多种因素的影响,随着管理者本身能力、下属员工的素质、工作的性质、工作条件及外部环境等因素的变化而变化。
5、角色一致原则
角色一致原则也是组织设计中一项十分重要的原则,角色一致原则即组织内部各种成员只扮演一个角色,承担一种责任。而不能要求组织成员在处理问题或工作时既从全局角度又从局部角度进行考虑。否则组织内部就会出现角色不一致现象,组织成员会处于一种矛盾的状态。
6、分权与控制系统同步建设原则
权力的分散,使企业面临一个十分重要却又不得不解决的管理问题,为有效地控制各职能部门,避免出现各部门徇私舞弊,知情不报,超越权力范围行事,这就需要企业在分权的同时建设控制系统。
有效分权的前提条件是企业内部具有较为完善的控制系统(小公司除外)控制系统比较差,或者根本没有控制系统,就不知道权力是如何被运用,而不知道分下去的权力是否被恰当的利用的分权对企业而言是相当危险的。
如果在分权的同时建设完善的控制系统,通过控制系统来了解和反映各部门的问题,并且赋予控制系统以重大问题的临时停止权,那么就可以保证公司上层及时发现各部门问题并采取有效的措施予以解决。
7、企业文化与组织建设同步原则
在组织建设的过程中,会出现各种各样的情况和问题,形成形形色色的冲突和矛盾,这些问题的绝大部分可以由规章制度进行规范和解决,但与此同时,作为软性管理因素的企业文化也发挥着相当重要的作用,它可以调整员工的态度和行为。
在组织结构建设的同时,如果辅以相应的企业文化建设,则有利于组织结构的建设并有效地发挥作用。
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