什么是绩效管理周期?绩效管理周期的关键阶段有哪几个?接下来一起看看吧!!!
什么是绩效管理周期?
绩效管理周期是每年重复发生的现象,其中对员工进行全年评估。所有员工都要经历这个周期,从年初确定目标开始,然后监控他们的进度,帮助他们发展得更好,最后进行正式评估。
根据实际需求,绩效管理周期可以分为月度绩效、季度绩效和年度绩效。这个周期的目标是制定和执行员工绩效计划。这些计划有助于使员工集中精力实现组织目标,从而使员工优先级与组织目标保持一致。
绩效管理周期的关键阶段有哪几个?
绩效管理周期的目标,是为了改善绩效,并指导员工实现甚至超越这些目标。绩效周期管理根据管理需求,一般都分为四个阶段,包括以下几个:
1、计划阶段
计划阶段围绕为员工设定绩效预期而进行,通常会包含在职位描述中。
最佳做法是使员工积极参与到绩效计划中,这种参与可以提高对绩效考核的满意度,并提高公平感、改进动力。同事,员工绩效计划还应该灵活设计,以便可以在此过程中针对不断变化的目标和要求进行调整。
2、监视阶段
在监视阶段,需要主动跟踪在规划阶段设置的目标。监视涉及对绩效的持续测量,并提供有关实现目标进度的反馈。
通过持续监控,管理者可以随时帮助员工做绩效改善,而不是在年底时为时已晚。尤其是在与受过良好教育的专业人员打交道时,重要的是要专注于目标是否实现而不是目标如何实现。
管理者需要远离微观管理,并确切确定必须如何实现此目标。进行有效监控时,良好的管理实践至关重要。
3、改善阶段
绩效改善对企业绩效提高有着关键作用。主动监控的结果是,可以确定需要改进的地方,包括需要改善的绩效和员工希望进一步表现出色的绩效领域。
绩效改善一般需要通过培训和发展的形式来逐步实现,也可以通过富有挑战性的任务以及其他个人和职业发展的机会来实现。
4、评级与奖励
绩效评级是确定员工对组织的附加值的必然性。这通常在员工的年度绩效评估中完成。如果持续表现不佳,员工可能无法担任正确的职务或组织。如果表现出色,则应认可员工的表现。这可以通过给予他们赞美、加薪、晋升或其他方式来实现!
企业通过加快绩效管理周期,可以加快绩效改善的工作,对于员工的持续学习和(持续)改进至关重要,同时及时对企业战略方向进行调整,有助于培养员工,并能更快地实现组织目标。
要记住,绩效管理不是一个完全自上而下的过程。相反,这是管理者和员工之间的共同责任。强调这种共同责任将使整个过程更加有效。
当员工觉得自己参与了流程并理解为什么他们的目标对同事和组织的其他部分很重要时,他将获得最大的动力。这也使得监控目标进度的工作变得更加容易。