企业在生存和发展的过程中,必然会面临各种风险,比如经营风险、市场风险、决策管理风险、制度缺陷风险、流动性风险、信用风险等。面对这些风险,企业并非无能为力,可以通过建立企业内控体系进行防范和化解风险。
企业内控体系建设的意义
企业内控体系建设的重要意义包括:保障企业生产经营活动的顺利开展、监控企业内部风险的发生、有助于企业战略实施。
1、保障企业生产经营活动的顺利开展。
任何一个规范的企业在设立之初,都会制定相应的公司章程。公司章程规定了公司的愿景、主营业务以及生产经营的组织实施流程。企业内部控制制度建设的目的之一是确保企业的经营合法合规。这里的规范不仅包括法律法规,还包括企业内部的各种规章制度。最重要的是要根据企业章程制定各项业务规范。加强企业内部控制制度建设,有助于保证企业经营活动的顺利有序发展,主要体现在以下几个方面:
(1)良好的企业内控体系能及时发现企业内外的风险因素,帮助相关人员采取相应的措施及时处理这些风险因素。
(2)一个良好运行的企业内控体系可以帮助管理者客观地评估当前的经营状况,帮助管理者制定合适的经营战略和策略。企业内控体系可以增强财务报表内容的真实性和完整性,财务报表的使用对象不仅是股东和其他外部投资者,还包括企业内部的经营管理人员。准确真实的财务报表可以使管理者更好的了解企业的实际情况,从而在最初就做出更多相关的决策。
(3)加强企业内控体系建设,也可以使业务人员更加熟悉工作流程,避免工作中的失误。一般情况下,企业应对每个岗位制定相应的岗位职责描述。在企业内控体系的规范下,企业人员将更好地了解自己岗位的职责和任务,以便尽快熟悉和适应相应的业务流程,避免失误。
2、监控企业内部风险的发生。
企业内控体系最重要的任务是对企业内部风险进行监控,包括经营风险和财务风险。企业经营风险是指企业在日常经营活动中,由于供应、生产、销售等方面的不确定性而产生的风险。企业财务风险是指企业在借入资本产生的到时难以偿还本息的风险。企业的经营风险和财务风险共同构成了企业的整体风险。企业内控体系建设可以在以下几个方面防止内部风险的扩大和发生:
一方面,企业内控体系可以监督企业生产和销售的各个方面。根据正常的工作流程,内控部门人员需要对这些链条中企业的风险易发区域进行清理。例如,在人力资源管理方面,企业可能存在人员结构不合理、人才引进和退出机制不完善、人才晋升和培训方案不规范等问题。企业内部控制系统能够及时发现这些问题并提供相应的解决方案。
另一方面,加强企业内控体系建设也有助于控制财务杠杆的增长率,降低企业的财务风险。企业的资本活动可以分为三个方面:筹资活动、投资活动以及资金调度与管控。企业可以通过合理规划,选择资本成本较低的融资方式。加强筹资与投资过程的匹配程度,增强资金调度的灵活性。这些也是企业良好内部控制流程可以做到的。
从这两个方面来看,一个稳定的企业内控体系可以降低内部风险,提高企业的效率。
3、有助于企业战略实施。
加强企业内控体系建设,有利于提高企业经营效率,实现企业价值最大化的目标,这与企业的总体战略是一致的。企业内控体系建设是一项长期的系统工程,需要与企业风险管理一起进行。企业战略可以分为三个层次:总体战略、经营战略和职能战略。企业总体战略是企业选择的经营领域,是最高层次的战略。经营战略是指企业为经营某项特定业务而制定的战略,包括成本领先、差异化和混合型三种类型。职能战略的主要目的是最大限度地利用资源。企业内控体系可以在这三个层面上促进企业战略的有效实施。
在总体战略层面,内企业内控体系的输出信息有助于高层管理者了解企业未来的发展方向和市场预期的变化,减少不确定性,在一定程度上有助于管理者选择更多的潜在业务领域。
经营战略,是企业为了在某一业务领域获得竞争优势而采取的计划。一个良好运行的企业内控体系有助于企业了解自己的长处。企业的合理定位依赖于企业内控体系建设,因为其另一个重要功能是信息的传递和沟通。
从职能层战略实施来看,企业内控体系建设的作用更加明显。通过适当的控制流程设计,企业可以发现企业各职能部门的低效率情况,对不合理的业务流程进行适当的修改,提高职能层战略的实施力度。
以上就是企业内控体系建设意义的相关介绍。