企业集团战略规划决定了风险管理规划;集团管控模式决定了集团对子公司的垂直风险管理模式。一个良好的风险管理体系是推动集团管控目标落实,推动企业集团管控体系完善的重要保障手段。
1、通过定义集团战略来确定风险管理计划。风险体系的建立是企业战略规划的重要组成部分。因此,风险管理规划必须与集团的战略目标相结合,在集团战略的指导下进行。否则,集团风险管理规划将成为一个无用的规划项目。
2、通过定义集团控制模式,确定集团公司对其子公司的风险管理模式。在不同的集团管控模式下,集团对其子公司的风险管理强度不同:财务管理和控制模式是相对分散的风险管理和控制的子公司,而运营管理和控制模式是相对集中的风险管理和控制的子公司,而战略管理和控制模式是在中间,和特定的强度是一致的控制强度。
3、通过明确集团总部的定位,确定集团总部的主要责任风险。一般来说,集团总部定位是:战略决策中心、风险管理中心、资本运营与产权管理中心、人力资源管理和服务中心,资源整合和共享中心,企业文化和品牌建设中心,信息系统支持中心、生产协调中心、资产管理中心、财务会计中心,等等。集团总部的不同定位决定了集团总部的主要责任风险。
4、通过明确总部的职能设置,确定总部的主要职责。集团公司可以设立专门的风险管理部门,或将风险管理职能置于审计部门、企业管理部门或法律部门之下(目前很多企业都采用这种方式)。在这三种方式下,集团公司的风险管理总体规划部门是不同的。
5、通过权责划分制度确定总部与子公司之间的风险与责任划分。权责界面的划分决定了总部负责什么,管理到什么程度,下属单位负责什么,管理到什么程度。合理划分权责接口,有利于明确企业管理过程中各部门的权利和责任,也有利于明确各部门全职和兼职风险管理人员的责任和义务。
6、通过管控运行机制的建设,可以有效的控制子公司的风险。主要有六种管控运作机制:
(1)管控会议机制:管理层建立例会制度,讨论和解决各项重大问题;
(2)管控报告机制:规范定期报表,保证信息流畅通;
(3)管控推模机制:建立推模团队运作机制,内部学习,PDCA循环改善;
(4)职能分配机制:将总部分配给子公司的相关人员纳入管理范围;
(5)绩效监控机制:子公司设计偏差分析和运营分析系统;
(6)风险预警机制:建立风险预警指标,通过对风险预警指标的管理提前防范风险。
通过以上六种管控运行机制的构建,企业集团总部可以有效地控制子公司的经营管理和风险。