什么是职位分析?职位分析的意义和作用

什么是职位分析？

　　职位分析主要是指通过系统地收集和整理与组织的目标职位相关的信息，研究和分析目标职位，最终确定目标职位的工作任务、职责、工作环境、任职要求以及与其他职位的关系。职位分析描述了设立该职位的目的，分析了具体的内涵和工作量，提出了开展工作所必需的能力要求和技能，并梳理了绩效衡量因素、内外部环节和工作条件。通过职位分析，能够清楚地了解企业开展工作所需设置的职位数量、关键职位以及在职员工的工作负荷。

　　职位分析的意义是什么?

　　1、明确职位职责，使每个职位都有完整清晰的说明书，减少职责不明确、交叉、空白等问题，为工作提供有效的指导。

　　2、减少相互扯皮等问题，降低沟通成本，提高工作效率，检查和评估职位设置的合理性。

　　3、明确努力和改进的方向，提高工作绩效。

　　4、提供基本信息或工作依据，如提供招聘、培训、调配、选拔、培训、绩效管理、薪酬等基本信息。为每个职位建立具体明确的任职条件，为人员招聘提供依据。

　　5、将组织和部门的压力传递到个人身上，使每个职位都可以履行独立的职能。

　　企业做好职位分析，其结果可以用于帮助指导HR录用到适合工作的同时对工作满意的员工。对于老员工来说，他们也可以通过工作描述找到差距，提升自己。相关部门也可以根据职位分析的结果来评估员工的工作表现。

职位分析的作用是什么？

　　(1)职位分析有利于制定科学的人力资源发展战略和长短期计划。职位分析的研究结果有助于科学设置职位，确定企业所需人才的数量和质量，为制定人力资源发展战略、人力资源工作计划和有效的人力资源需求计划提供科学依据。

　　(2)职位分析是组织结构和设计的基础。通过职位分析，详细说明各个职位的特点和要求，避免了工作重叠和重复劳动等问题，提高了个人和部门的工作效率和协调性。

　　(3)职位分析有利于组织对人员的甄选录用及晋升管理。根据职位分析的结果，可以详细确定招聘、选拔、任命和提升合格人员的基本条件，以便合适的人可以做正确的事情。

　　(4)职位分析有利于员工的培训发展和职业生涯规划管理。根据职位分析的研究结果，设计和制定员工培训和发展计划，使每位员工都能专注于绩效标准和职业发展要求，努力满足工作描述中规定的知识和技能要求，充分调动员工的积极性，不断增加人力资本的价值。

　　(5)职位分析有利于企业进行绩效评价。职位分析的结果为员工工作绩效的评价提供了客观的标准，有利于合理、公正地评价员工的工作绩效，达到科学评价员工工作绩效的目的。

　　(6)职位分析有利于有效的薪酬管理。职位分析是岗位评价和薪酬管理的基础，也是建立先进合理的薪酬体系的依据。

　　(7)职位分析有利于有效地激励员工。每一层次所有岗位都通过职位分析明确职责，配置相应的人员，赋予相应的权利，并制定相应的薪酬分配制度及晋升制度等，可以为每位员工明确发展方向，激励他们努力工作以实现自己的目标。

　　(8)职位分析有利于改善工作环境。根据职位分析的结果，可以制订事故予案，并针对潜在危险采取预防措施，以消除或减少职位伤害和安全事故。

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