国有企业建设有效董事会的四大支柱分别是什么?接下来一起看看吧!
建立健全以外部董事/独立董事制度为主要内容的董事会制度,将领导责任制改为权衡,实现决策组织与执行组织的分离,充分发挥董事会在重大战略决策、风险管理、经理层管理等方面的作用。
国有企业建设有效董事会的四大支柱是什么?
第一支柱:人员素质、重点和贡献
董事会应该由一批高素质、各自领域优秀的人员组成。同时,他们还应该具备在董事会公司特定领域行使职责的必要知识。有效的董事会应该为每个董事建立相关的绩效和知识水平标准,对董事会成员进行专业知识、财务、估值、法律、投资和融资教育,并对这些标准进行评估。董事会的质量也可以通过地区、行业、职业、性别和个性的差异来加强。
第二支柱:信息架构
董事会通过正式、非正式、内部和外部渠道获取公司的所有业务活动和风险信息非常重要。
一是通过综合董事简报获取高质量的有价值信息,包括首席执行官报告、预测财务信息、风险和机会地图、财务分析师意见等。
二是定期开展管理层与董事层的沟通,增加信息的针对性,取得管理层的各种会议资料;
另外,董事会各委员会还应建立信息沟通渠道。尤其强调的是,充分的信息报告应该包括对特定问题的分析,而不仅仅是反映问题。检验企业信息结构是否有效的一个主要标志是,这种信息结构是否由董事会积极参与设计,是否改变了企业环境和战略。
但是,信息本身比正式的信息程序更重要。此外,通过非正式渠道获取信息也非常重要。例如,董事会和员工的会议和非正式的董事会成员会议应该在不受约束的情况下自由交谈,从而给他们创造力。
第三支柱:结构和工艺
如第一支柱提到的,董事会组成的多样性有助于提高董事会的有效性。同样,董事会成员的规模、独立性、外部性和下属委员会的结构更为重要。人数和专业委员会的设置应与公司的规模相适应。更重要的是,要明确董事会的各个流程,包括董事会责任、董事会组织结构、董事会会议(出席、效力、材料等)。委员会组成和任务、董事会接触管理的原则、董事会自我评价的要求、董事教育等。同时,要明确董事会和战略制定、风险管理、首席执行官和重要管理人员的接任流程;还要明确主管理人员的报告路线。
第四支柱:董事会文化
有效的董事会需要保持健康的身体,所以要有自己的文化,包括核心价值观、董事行为规范和限制行为。核心价值观包括开放建设性异议、董事会与管理层的挑战与合作,董事应避免过度自信。董事的行为应该是:独立、诚实、平等参与、相互尊重、提出建设性异议、寻求外部支持。董事的限制行为包括:轻率行为、违法行为、不讲职业道德、与管理层利益冲突。
就建设性异议而言,应避免以集体思考的方式取代董事会成员个人角色的发挥,董事会应提倡每个成员平等地参与讨论和相互尊重。一些公司由高层管理人员指定与自己关系密切的人担任董事,这些人在各自的领域都可能是杰出的,但他们在董事会上的行为可能受到他们与高层关系的限制,董事应该尽量避免这种情况的发生。
此外,董事和高管之间的互动也是构建董事会文化的重要方面。双方的讨论应该丰富多彩,但不要怀疑或敌意。每个董事都不应该过于自信。在不清楚的情况下,他应该注意倾听不同的意见和专业的论证意见,以防止由于自信而导致的决策失误。在董事会文化培养过程中,董事长的角色非常重要,董事长应该定期与董事会成员见面并诚实沟通。