绩效管理的目的是为了提高绩效,员工应该明白自己的绩效状况,管理者需要向员工明确表达对员工的期望。因此,有必要与员工进行绩效面谈。那么,绩效面谈谈什么内容?绩效面谈怎么谈?接下来本文就来介绍一下绩效面谈的内容及沟通技巧。
绩效面谈谈什么内容?
绩效面谈贯穿了绩效管理的各个环节:
1、绩效计划面谈:即在绩效管理初期,上级主管和下属就本管理期(如当月、季度等)绩效计划的目标和内容以及实现目标的措施、步骤和方法进行面谈交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导面谈:即在绩效管理活动过程中,主管和下属根据下属在工作中的实际表现,围绕下属的工作态度、流程和标准、工作方法等方面进行面谈指导,达到及时肯定或纠正指导的目的。
3、绩效考核面谈:是对员工在绩效管理期间的综合工作表现和业绩进行全面回顾、总结和评估的面谈。通过沟通和反馈,将评估结果和相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式进行。
4、绩效改进面谈:主管通常在指出改进指导建议后,随时就下属在绩效考核期间存在的不足进行沟通和评估。指导和改进。绩效改进面谈可以在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
通过以上四个环节的持续绩效面谈,对实现绩效目标、过程指导、客观评价和绩效改进具有重要意义,也是绩效管理能够执行落地的重要手段。
绩效面谈怎么谈?
为了能有更好的面谈效果,绩效面谈的主观需要掌握一定的面谈技巧,以便能更加顺利有效地完成整个面谈过程。
(一)绩效面谈的四步法
1、收集足够的信息,并和员工确认。
在某种程度上,数据就是证据。铁证如山,员工会坦然接受。没有证据,管理者不好开口,员工也不服气。对员工绩效的评估不能想当然,必须有依据。比如面谈的目的是为了提高员工频繁请假,所以他们必须整理自己最近一两个月的请假记录,甚至与其他员工进行比较。进行绩效面谈时,信息起到促进员工回忆的作用。此时,两者之间的沟通主要在于对信息的确认无误。
2、分析问题的症结,客观沟通。
在这个过程中,首先要谈员工最近取得的成绩和良好的行为表现,先解决员工的抵触情绪,再谈不良表现。不良表现并不意味着员工工作不努力,不认真,可能是因为企业管理制度存在问题,可能还有其他不可抗拒的因素。在这个过程中,管理者应该综合分析各种因素,避免因不公平判断而产生的员工抵触情绪。此时,管理者可以根据员工的绩效目标逐项与员工沟通。一般来说,这个过程很容易引起员工的不满。面谈时,管理者要尽量客观分析,不要带主观意见,谈事情,不要轻易下结论。同时多听员工自己的意见,从他的话中捕捉信息。如果员工的反馈信息合理,管理者可以纠正绩效考核结果。如果两者真的不能达成协议,可以暂时搁置,找机会再沟通。必要时请上级裁决。
3、确定新目标,加强激励。
绩效的目的是发现员工存在的问题和不足并加以改进。有了之前对不良绩效的认识,管理者应该结合下一步的工作目标和标准,在这个环节提出新的要求和鼓励。我的一个学生在发年终奖的时候,首先评价了公司今年的优势和不足,提出了明年的新目标和希望:如果能达到××的目标,明年给你发个大红包。没有提到员工完成不了会受到什么样的惩罚。这个目标的设定是积极的,让员工对未来的工作充满希望。只要绩效面谈能让员工感到积极,下一步的工作就很容易改进。需要注意的是,管理者的承诺必须兑现,不能开空头支票,否则员工会觉得被忽悠,下一步的工作不仅难以改善,甚至现有的绩效都会倒退,不良的绩效也会增加。此外,激励不仅在物质上,在精神上也是如此。很多时候,管理者的口头表扬和认同更有激励作用。所谓士为知己死,意思就是这样。但不要总是积极的激励。一旦它消失,当它消失了,就会变成为习惯。
4、监督和执行。
绩效面谈是一个艰难的过程。许多管理者认为,只要他们完成激励,提出未来的目标就可以了,因此缺少了监督,使得他们以前的努力付诸东流。每个人都有惰性,如果没有监督措施,员工在坚持一段时间后很容易懈怠,甚至重复同样的错误。以前的绩效面谈根本不起作用。绩效面谈结束后,管理者还应通过引导员工学习、培训、知识共享、创新等相关能力提升要求对员工进行监督,及时评估能力提升情况,确认员工有效实施新的绩效目标。
(二)绩效面谈的四个要点
(1)谈话要直接具体。根据能够客观反映员工工作情况的客观信息进行。
(2)不要直接指责员工。要把实际绩效和绩效标准进行比较,员工个人绩效不要与他人绩效进行比较。
(3)多提开放性问题,鼓励员工多说话。
(4)不要绕弯子,确保员工知道做对了什么,做错了什么。
(三)绩效面谈的九个技巧
(1)选择安静的环境绩效。
(2)营造相互信任的氛围。
(3)明确绩效面谈的目的。
(4)鼓励下属充分参与。
(5)注重绩效和行为,而不是个性。
(6)以事实为依据。
(7)避免使用极端化字眼。
(8)灵活运用肢体语言。
(9)以积极的方式结束面谈。
(三)绩效面谈的十大禁忌
(1)避免无证据、无数据的胡说八道。
(2)避免指手划脚教训人。
(3)避免做好好先生。
(4)避免不听取下属的意见。
(5)避免没有建设性和指导性的废话。
(6)忌反馈一般模糊,不知所云。
(7)避免涉及与工作无关的评估。
(8)避免只泼冷水。
(9)避免无重点随意沟通。
(10)避免选择不合适的环境。
绩效面谈的注意事项
1、准备充分。在进行绩效面谈之前,需要先准备好相关的材料,包括员工的工作表现记录、绩效考核标准等。同时也需要了解员工的个人情况,以便更好地评估其工作表现。
2、保持客观公正。在进行绩效面谈时,需要保持客观公正,不要受到个人情感的干扰。应该根据事实和数据来评估员工的工作表现,而不是凭借个人喜好或偏见。
3、与员工进行充分的沟通。在进行绩效面谈时,需要与员工进行充分的沟通,了解员工的想法和看法,以便更好地评估其工作表现。同时也需要向员工传达企业的期望和目标,以便员工更好地适应企业的发展需求。
4、提供具体的建议和改进方案。在进行绩效面谈时,需要向员工提供具体的建议和改进方案,以便员工更好地改进自己的工作表现。同时也需要向员工传达企业的期望和目标,以便员工更好地适应企业的发展需求。
以上那就是关于绩效面谈谈什么内容以及怎么谈的相关介绍,供大家参考。