绩效面谈的注意事项及原则有哪些

　　绩效面谈作为绩效管理的重要组成部分，在员工的工作总结和工作计划中起着非常重要的作用。有效的绩效面谈将影响员工的后续发展和规划。那么，绩效面谈的注意事项及原则有哪些？下面本文就来介绍一下。

一、绩效面谈的注意事项有哪些？

　　1、注意提前通知。

　　至少提前三天通知员工，明确告知员工，这将是正式的年终绩效评估。让员工感受到年终绩效面谈的正式性、重要性和严肃性，并明确他们需要做哪些准备。同时，这也是对员工的重视和尊重的表现。

　　2、注意整理好绩效档案。

　　提前整理员工的绩效档案。绩效档案应用于绩效管理过程中。具有参考价值的历史记录，包括评估数据、奖惩记录、原始材料等一系列材料，是绩效评估的重要依据。也可以说是实事求是的证明。

　　3、注意时间的选择。

　　首先，面试时间一定要有保障，不能敷衍，不能少于一节课，也就是40分钟。其次，选择的时间段不应接近下班时间，而应由管理者提出，并征得员工同意。计划面试所需时间有利于掌握面试反馈的进度和双方的工作安排。

　　4、注意场所的布置。

　　在准备面试场地时，我们应该注意空间距离和位置的安排。尽可能采用双方完全平等、友好、亲密的缩短管理者与员工的距离，放松心情，促进面试愉快。我个人认为沙发和茶几的布局更好。

　　5、注意面谈开场的寒暄。

　　一切都有一个好的开始，这是成功的第一步，年终绩效面谈也是如此。管理者必须把握开始的适当性，不要太有目的性，直接走向主题，突然让员工处于紧张状态。从一个可以放松的生活话题开始聊天，以便给员工时间缓冲，缓解气氛，帮助下属冷静下来，做好下一个良好的沟通温暖的领域，我们可以从先给员工倒一杯茶开始。我通常的做法是：提前准备各种茶。咖啡。饮料。香烟等，根据员工的爱好，提供不同的服务，并可以作为主题进行对话。我个人觉得效果很好。

　　6、注意目光的交流。

　　眼睛是灵魂的窗户，我们应该注意与员工的眼睛接触和交流。管理者应该让员工一进门就从你的眼睛里感受到真诚和友谊。在谈话中，眼睛应该与谈话的内容相匹配，思考时可以移开，表达观点时看对方的眼睛，这不仅是一种礼仪，表达对对方的尊重，也是沟通和理解对方的重要途径。成功学习的创始人卡内基说：在谈话中看对方的眼睛是最低的沟通技巧。

　　7、注意面部表情的控制。

　　俗话说：相从心生。在面试中，管理者必须注意面部表情的控制。我们应该把微笑写在脸上，专注于微笑。同时，我们应该注意通过沟通的内容来控制我们的表情看人先看脸，看脸就像看心。我们必须让员工从你的面部表情中看到。感受你的同理心，感受你的关注、关心、专注和关心对面试起着极其重要的积极作用。

　　8、注意肢体语言的运用。

　　肢体语言在沟通中起着重要的作用。管理者应灵活运用肢体语言，使下属消除紧张，为面试营造信任氛围。良好的肢体语言应用不仅是对员工的尊重，更是增加了管理者的亲切感，方便员工认真听取评价结果，对绩效面谈更有效。在一些关键节点，把它当成表演并不过分。教科书上说:人们在交流中，55%的信息需要通过非语言姿势传达。因此，在年终绩效面谈过程中，要特别注意的是，管理者必须避免二郎腿翘曲、接电话、看手表、指手划脚等不良习惯，避免向员工传达负面信息，甚至引起员工反感。很多管理者因为长期习惯当官，很容易培养成这样的坏习惯，时不时暴露出我是老板和做派。这在我们典型的家族企业中比较常见。

　　9、注意结束时机的把握。

　　该结束时应立即结束。有两种情况：第一，当面试目的已经达到时，面试应该结束，不要拖延。第二，在很多情况下，面试的目的还没有达到，面试应该停止。例如：双方信任关系存在问题;下班时间到了;员工面临疲劳和注意力不集中;对某个问题有分歧;事故中断等。在这种情况下，应立即结束，并约定继续进行的时间。

　　10、注意谈话内容的保密。

　　谈话内容的保密性非常重要，因为许多员工不想让别人知道他们的心。这种保密工作也反映了管理者自身的素质。良好的保密工作不仅可以尊重员工，还可以增强员工对管理者的信任和忠诚度，进而增强对企业的信任和忠诚度。现实中，总有一些管理者为了炫耀自己的水平，经常口无遮拦，这是管理者的大忌。

二、绩效面谈的原则是什么？

　　绩效面谈对组织、部门和个人绩效水平的提高以及组织成员之间关系的改善有很大的影响。因此，管理者在实施绩效面谈时应注重以下原则。

　　1、直接具体原则。

　　面试交流要直接具体，不能抽象泛泛而谈，也不能只做一般性评价。对于上级领导来说，无论是表扬还是批评，都要有具体客观的结果或事实来支持，让面试对象知道哪些地方做得好，哪些地方有不足。如果面试对象对绩效评估结果不满或质疑，可以向上级领导辩护或解释。

　　2、互动原则。

　　绩效面试是一种双向沟通。为了获得对方的真实想法，反馈主体应鼓励面试对象充分表达自己的观点。由于职位和沟通角色的差异，作为反馈主体的管理者往往处于发言和下达指令的位置，下属通常只是被动地接受。然而，有时管理者获得的信息可能不完整或不真实。管理者应允许下属询问和辩护模糊或困惑，并充分肯定下属提出的好建议，而不是打断和压制下属的演讲。

　　3、基于工作原则。

　　绩效面谈主要涉及评估对象的工作绩效，即如何做具体工作。采取了哪些行动和措施。效果如何。因此，管理者在进行绩效面谈时，必须以下属的工作情况为基础，而不是与工作无关的情况和个人情感因素。双方应在明确客观事实的基础上，根据绩效评价结果进行深入分析和讨论。

　　4、相互信任原则。

　　绩效面谈是上下级沟通的过程，缺乏信任的面试会让双方感到紧张，从而产生抵触情绪。管理者要想顺利进行绩效面谈，促进相互理解，达成共识，就必须营造良好的相互信任氛围。

　　以上是关于绩效面谈的注意事项和原则的介绍，供您参考。