归根结底,企业经营就是要保持人、财、事的动态平衡。人力资源管理的重要性在于企业在人方面的经营管理。人力资源战略规划是管理者为了保证在适当的时候、正确的岗位上分配正确的人数和类型的员工,使企业通过规划避免突然出现的人才短缺和过剩的过程。所有的知名企业和处于上升期的初创企业,都必须做好人力资源战略规划。
人力资源战略规划的功能
明确合理的人力资源战略规划,可以解决企业管理中人力资源的实际问题。具体而言,人力资源战略规划具有以下五大功能:
(1)确保企业组织在发展过程中能够及时获得所需的人力资源。
(2)合理安排公司组织结构调整、岗位设置、招聘、培训、晋升、降职等工作。
(3)帮助企业将劳动力成本保持在可承受的水平。
(4)调动全体员工和管理者的工作积极性(主要是激励保障措施)。
(5)减少公司不必要的人才流失,避免核心成员的离职对公司业绩产生重大影响。
人力资源战略规划的四个步骤
企业生命周期理论指出,企业只要不倒闭,就会经历一个初创期、一个成长期、一个成熟期和一个衰退期。在不同的发展阶段,人力资源管理的重点不同,人力资源战略规划也不同,但基本都有四个步骤:人力资源战略环境分析、战略选择与制定、战略实施、战略评估与调整。
1、人力资源战略环境分析。
人力资源战略环境分析包括公司外部环境分析和内部环境分析。公司外部环境主要包括国家政策、国家经济形势、社会需求变化、区域市场动态、产业技术发展等。公司的内部环境包括公司现有的资源条件、公司的生命周期、公司的文化价值观、公司的总体战略目标、公司的文化价值观、员工的综合情况等。
2、战略选择和制定。
通过内部和外部环境分析,人力资源管理部门可以根据公司的发展制定相应的战略需求,优势和劣势,并合理使用人才的组合的四个基本手段选择、人才使用、人才培养和人才保留选择和制定战略。
3、战略实施。
在实施阶段,人力资源战略规划应注意细化各项规章制度,保持人力资源与其他资源的合理平衡,协调组织与个人之间的利益关系,推动公司发展战略的进程。
4、战略评估和调整。
在实施战略的过程中,必然会出现许多新的问题,这就要求人力资源管理部门根据反馈的信息对原有战略规划的效果进行评估,并做出适当的调整。
无论企业的使命怎么恢弘壮阔,都离不开成熟的人力资源战略规划的支持。如果我们只专注于产品研发技术、资本运营、市场营销和推广,而忽略最基本的人力资源管理,企业就可能在发展壮大的关键时候遭遇缺兵少将的瓶颈,被竞争对手抢走绝佳的发展良机。
人力资源战略的制定方法
1、目标分解法。
目标分解法是根据组织发展战略对人力资源开发与管理的要求,提出人力资源战略的总体目标,再把目标分解到部门和个人,形成各部门及个人的目标与任务。
2、目标汇总法。
目标汇总法是目标分解法的逆向过程。其首先是部门和每个员工进行讨论,规划个人工作目标,在目标制定时充分考虑员工的期望及组织对员工的素质、技能、绩效要求,提出工作改进方案及方法,制定目标的执行方案及流程,然后组织再由此形成部门的目标,由部门目标形成组织的人力资源战略目标。