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岗位说明书的作用是什么？
岗位说明书提供了关于岗位的许多基础性信息，在人力资源管理活动中占据重要地位。那么，岗位说明书的作用有哪些?
1、岗位说明书明确了权责关系，有效减少部门间、岗位间及上下级的矛盾
《岗位说明书》对谁该做什么，如何做，在哪里做，为谁做，达到什么目标，需要与谁就何事进行沟通，都做了明确的规定。企业要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做，翻阅《岗位说明书》即可。
2、岗位说明书可以快速甄别新员工是否符合公司要求
在招聘新员工、新员工上岗初期及转正评估时，对照岗位说明书的日常执行完成情况，能够快速判断新员工是否符合岗位要求，避免出现员工正式上岗后无法胜任岗位的情况。
3、岗位说明书可以明确选拔的管理者是否具备能力
很多管理者都是从优秀员工中选拔出来的，可管理者与普通员工的岗位职责有很大不同，所需具备的能力也不同。员工如果不具备必要的管理能力，是无法胜任管理的岗位。
4、岗位说明书为员工的招聘和录用提供了依据
《岗位说明书》中明确了某个岗位的任职资格和岗位职责，方便企业撰写招聘要求，也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
5、岗位说明书明确了岗位工作职责与工作目标，实行目标管理，可提高管理效率
某人新任某个管理岗位，初期最头疼的就是不了解本职工作，更不了解下属的工作情况。而有了《岗位说明书》就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作，为下属制定工作目标更加方便，更有针对性。
6、岗位说明书是绩效考核的基本依据
只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况，才能确定和评价此岗位工作绩效的标准，制定关键绩效指标，进行绩效管理。
7、岗位说明书为确定各岗位薪酬标准提供参考
岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据，而岗位评价的基础是岗位说明书。 以岗位职责作为标准来评定员工的岗位薪酬，可充分体现薪酬的内在公平性和激励原则，提升员工满意度。
8、岗位说明书是人力资源部门进行员工培训的依据
A.新员工入职时，公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足，公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
9、方便公司培养员工，以及对员工进行职业生涯规划
员工大都愿意在一家企业长期工作，公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务，因此公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工想要得到晋升，需要增加哪些知识、经验、能力?对照《岗位说明书》中的要求，员工可以找出自己的不足，有针对性的学习、锻炼与提高。公司也能够有针对性地对员工进行培养。
总而言之，岗位说明书是人力资源管理活动中必不可少的基础性文件，是企业众多管理活动的提供了参考依据。
