定岗定编是企业岗位管理中的基础性工作,涉及到企业业务目标的落实、员工能力以及数量匹配,对企业运营成本的降低与效率的提高有重要影响。对于国有企业而言,定岗定编工作如何有效开展?本文就来聊聊国企定岗定编的方法措施。
许多国有企业在内部人力资源改革中发现,不管是内部收入分配制度改革还是绩效管理体系建立,都需要先进行工作分析,而对于多数国有企业的管理基础来说,一般来说工作分析的切入点很难去落实。工作分析要求有规范的组织结构、部门设置、岗位设置以及人员配备,对很多国有企业来说都是一个难题。因此在工作分析之初,机构设置和定岗定编的任务就首先提了出来。
目前国有企业在定岗定编过程中,主要存在以下这些问题:人员结构扁平化的措施,不但管理效率没有提高,人工成本却居高不下;因人设岗现象严重;岗位设置与薪酬制度的一薪制难以体现员工的价值等等。对于国有企业来讲,可以通过一些方法进行改善,比如竞聘上岗机制的建立,以实现企业人员的“能上能下、能进能出”;改变薪酬体系的薪酬设计模式,实现一岗多薪,拓宽员工的职业发展通道等等。
那么,国有企业定岗定编如何有效进行呢?广州尚瑞企业管理咨询公司认为,在国企定岗定编的过程中,可以按照以下思路进行:
首先,要考虑国有企业的性质状况,由于国企体制的弊病,人员不能得到有效的剥离,对于这种现状,国企在进行定岗定编设计时,总的思路就是要想办法盘活现有的人力资源,让企业人员充分地发挥其价值,从而使得企业效益达到最高。对此,可以在岗位设置时,对关键岗位启用能人,当关键岗位的人员实在无法调动时,可以为其配备一名助理,来协助其进行管理,关键岗位人员仅是享有名誉上的权利,实质的工作由助理来做,确保工作效果的实现。
其次,对于一些虽然在工作中并无具体事务性工作可做,但在关键时刻可以为企业处理重要人际方面事情的人员,可以设置一些特殊的部门和岗位来安置这些人员,一方面是在企业还无法实行退出机制的情况下妥善安置人员,另一方面是尽可能地将这些人员的作用发挥出来。
然后,需要明确所有部门和岗位的职责要求,仔细分析岗位任职资格,同时对现有人员能力进行分析,设置人岗匹配,作为竞聘上岗机制执行的配合措施。
最后,要对岗位的工作量进行有效的核定,保证人员的编制和工作量相匹配。在工作量核定方面,由于岗位性质的不同,因此需要采取不同的核定方法,通常对常规性的事务性工作岗位,可以用工作量时间核定法,明确了工作量后,为企业人员编制奠定基础。
总而言之,国有企业要想做好定岗定编工作,关键要对企业的性质进行透彻地分析,根据企业目前的实际情况制定相应的措施,使改革能层层推进,不能一下子引进先进的东西,反而使得效果不佳,出现好方法不适用的结果。
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