人力资源规划咨询:如何做好人力资源规划?
每年年底和年初,人力资源总监或经理面临的一项重要任务是如何进行人力资源规划。什么是人力资源规划?下面我们从实战的角度谈谈如何做好人力资源规划,人力资源规划是做什么的。
简而言之,人力资源规划就是根据公司的战略和业务发展要求,规划实现战略和业务目标的途径。在此基础上,组织结构能否支持目标的实现?职位应该如何设置或调整?人员的数量和质量是否足够?如果还不够,你打算用什么方法来解决它?
如何做人力资源规划?
人力资源规划可以按照以下六个步骤进行:
1.了解公司的战略和业务目标;
2.思考实现战略和业务目标的途径和方法;
3.考虑公司的组织结构、流程体系和授权体系是否有助于实现目标,是否需要调整;
4.在调整后的组织结构中,应如何设置或调整职位,每个职位的人员数量和质量要求是什么?
5.了解公司人员现状和未来需求之间的差异;
6.计划有针对性的人力资源管理方法。
对于以上六个步骤举个例子,容易理解。
1.设定组织目标
一家房地产城市公司计划到2018年实现100亿英镑的销售目标,并完成30个建设项目。它将加快项目开发,以提高周转率,并考虑到2019年达到150亿英镑的销售目标。
2.想一想到达它的方法
为了实现这一目标,在管理中探索了两种方法:
路径一:全面提升城市公司总部各部门的管理和专业能力,强化总部的管控能力和服务能力,直接服务30个项目,提高响应速度,帮助项目开发顺利进行,以达到项目建设目标和销售目标。
路径2:下放职责和权限,将城市公司分成几个区,将建设和销售目标下放到每个区,将执行工作和一些决策权下放到区。城市公司的总部作为支持和控制部门,城市公司的一些部门人员也搬到了该地区。
根据公司目前的经营目标和未来的发展要求,决定采用路径二:实施区域控制。
3.调整组织和流程
根据确定的目标实现路径,人力资源总监需要思考:应该对组织和流程进行哪些调整以匹配目标实现路径?
在这种情况下,至少需要解决以下三个问题:
问题1:实施区域管理后,需要在城市公司总部和项目部之间增加区域组织。应该如何确定结构、责任和权力?
问题2:实行区域化管理后,城市公司总部部门的职责和权限应做哪些调整?
问题3:该地区哪些新成立的部门需要由该地区直接管理?由城市公司直接管理。哪个实施矩阵管理?
4.设置合适的职位
根据新设立的区域及其管理职责,建立相应的组织结构,明确各岗位的报告关系。例如:
项目建设由片区负责,因此有必要设立项目部,由片区分配和管理各专业的工程岗位。
区域负责销售目标的达成,因此有必要设立一个营销管理部门,在其中分配营销计划和现场营销管理岗位以达成销售目标。市公司的区总经理和营销管理部实行矩阵式管理。
各区应顺利开展设计计划落地、成本控制、开发建设申报等工作。并在区内分配相应的专业岗位,负责实施以区为基础的相应工作。但是,考虑到人员使用的最大效率,只设置了对接岗位,具体工作实施由职能部门团队共同完成。矩阵管理由区域总经理和城市公司相应部门对区域内各职能对接岗位实施。
5.人员能力评估
区域管理模式的调整涉及大量岗位和人员匹配度的评价。这里,仅以地区总经理一职为例来说明。
每个地区总是相当于一个负责运营的人,他的战略眼光、管理能力、整体思维和协调能力都会带来新的挑战。因此,为了支持区域管理的落地,有必要提供大量的全面管理人才。
在原有的组织结构和管理模式下,专业人才越来越多,每个人都更加注重专业工作的完成。然而,从经营的角度来看待公司管理的具有整体规划能力的综合管理人才相对缺乏。因此,需要培训或招聘大量此类人员。
6.规划步骤
鉴于上述分析结果,我们将考虑通过外部招聘和内部培训相结合来补充人才。然而,这是一个需要采取更多措施的问题。至少应该考虑三个方面:如何补充?如何融入?如何保存它?
对于如何补充,有必要制定外部招聘和内部人才梯队培训计划;
对于如何整合,我们需要加强企业文化建设和员工关怀。
对于如何留住人才,我们需要从薪酬管理、绩效管理、开发渠道设计等方面进行全面的工作。
为了简化上述分析:
首先,了解企业100亿元的目标。
第二,通过实施区域综合管理模式来提高管理效率。
第三,调整该管理模式的流程、权限和组织结构;
第四,为新流程、授权和组织结构设置职位;
第五,根据新调整的岗位设置,从数量和质量上分析当前人员的匹配程度;
第六,根据不匹配的人力资源情况,设计相应的人力资源工作措施。只有提前计划好以上工作,我们才能真正有效地支持公司业务目标的实现。
以上就是人力资源管理咨询公司关于如何做好人力资源规划的相关介绍,希望对大家有所帮助。更多人力资源规划咨询问题,欢迎联系尚瑞咨询。