SWOT分析法在战略性人力资源规划中的具体应用:
1、构建企业人力资源现状的SWOT矩阵
2、SWOT分析结果的运用
3、运用SWOT分析法编写人力资源规划的流程
进行战略性人力资源规划的第一步是对企业人力资源现状进行分析,最常见的方法是SWOT分析。运用SWOT分析法将企业各方面内容进行综合概括,分析企业的优劣势、面临的机会和威胁,可使企业减少决策的难度,制定出更科学、准确、富有战略性的人力资源规划。
一、构建企业人力资源现状的SWOT矩阵
做好战略性人力资源规划的重要一点是:诊断和评价现有的人力资源状况对企业内部人力资源状况进行系统性清查。这是做好人力资源规划的第一步,也是必不可少的一步。
构建企业人力资源现状的 SWOT 矩阵,需要考虑的内部因素包括企业的经营目标和发展战略、企业现有的人力资源结构水平、企业的薪资福利水平等;外部因素包括社会劳动力的供求关系、政府的法规政策、所处行业对人才的吸引程度等。从企业人力资源 SWOT 矩阵中,可以清楚地看到企业自身的竟争力和对人才的吸引力,同时还能清晰地认识到人力资源状况存在的不足、与竞争对手的差距,从而准确地制定出符合公司情况的人力资源规划。
二、SWOT分析结果的运用
企业在明确自身的人力资源优势、劣势、外在威胁和机会后,就可以利用这些信息确定战略性人力资源规划。
SWOT应用有四种不同类型的组合策略:优势一机会(S0)组合、弱点一机会(WO)组合、优势一威胁(ST)组合和弱点一威胁(WT)组合。
优势一机会(S0)战略是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是一种理想的战略模式。当企业具有特定方面的优势,而外部环境又为发挥这种优势提供有利机会时,可以采取该战略。
弱点一机会(WO)战略是利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改劣势而获取优势的战略。存在外部机会,但由于企业存在一些内部弱点而妨碍其利用机会,可采取措施先克服这些弱点
优势一威胁(ST)战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响。
弱点一威胁(WT)战略是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御性技术。
三、运用SWOT分析法编写人力资源规划的流程
在战略性人力资源规划中运用SWOT分析法,并不是一种单线型的过程,而是矩阵的流程。它以机会、威胁、优势、劣势分析为起点,制定出总体的人力资源规划战略,再逻辑过渡到具体的战略性人力资源规划。
某公司人力资源“SWOT”分析示例图: