岗位说明书的重要作用

　　岗位说明书，是对企业岗位的任职条件、岗位目的、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容等定义性说明。岗位说明书在人力资源管理活动中扮演着重要作用。那么，岗位说明书的重要作用是什么？本文就来介绍一下岗位说明书主要有以下六大作用。(相关阅读：岗位说明书的目的和意义)

　　1、岗位说明书为招聘、录用员工提供依据

　　(1)确定岗位的任职条件 

　　岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。 

　　(2)岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 

　　岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。在企业决定雇用该员工后，该员工应承担何种责任以及负责何种程度上，这些问题已经在岗位说明书中预先商定，企业不需要向员工重复解释。

　　(3)岗位说明书作为入职培训的教材 

　　员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。

　　2、对员工进行目标管理 

　　在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

　　(1)岗位说明书是给员工下达目标的凭证 

　　目标管理是现代企业管理最有效的方法之一。 给员工下目标的凭据是岗位说明书中规定的职责。例如，人力资源部门培训专员的目标是培训指标，而不是薪酬管理指标。这表明岗位说明书是目标管理的基础依据。  

　　(2)依据岗位说明书可清晰设计目标 

　　在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

　　3、岗位说明书是绩效考核的基本依据

　　(1)岗位说明书确定了岗位职责 

　　在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

　　(2)岗位说明书确定了职责范围 

　　岗位说明书明确界定了某项职责范围，是全责、部分还是支持，明确划分了员工的职责。当某项任务没有完成或出现问题时，责任是非常明确的。

　　(3)岗位说明书确定了考核内容 

　　岗位说明书规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该一致，岗位说明书写的是怎样的，考核标准也应该是怎样的。

　　4、岗位说明书为企业制定薪酬政策提供依据 

　　直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。 

　　5、岗位说明书是员工教育与培训的依据 

　　培训员工的目的是满足岗位的需要，培养具有一定文化素质的员工的专业知识和实践技能，完成岗位资格，提高员工做好本职工作的能力。 根据岗位说明书的具体要求，教育和培训一部分工作条件不足但其他方面优秀的员工，满足公司对人才的迫切需求，从而提高自身素质，最终达到岗位说明书的工作要求。

　　6、岗位说明书为员工晋升与开发提供依据 

　　人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。 

　　员工都愿意在一家企业长期工作，而不是反复跳槽，主要是看自己有无发展空间，比如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。企业就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。根据岗位说明书为员工做晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。公司员工都需要清楚，只要努力工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。

　　以上就是关于岗位说明书的重要作用的相关介绍。拓展阅读：岗位说明书如何编写