企业文化审计的五步方法分别是什么?下面一起来看看吧!!!
其一,成立文化审核小组
公司在有并购意向之初,建立企业文化审核小组。团队一般是5-6人,由并购重组双方的文化部门人员组成,或者聘请外部并购重组的文化审计专家组成。一个企业文化审计组对公司的最高管理层负责,文化审计组在文化审计结束后解散。
公司文化审核组的职责:明确开展企业文化审计工作的意义,制定企业文化审计的任务和目标,确定文化审计的内容,确定文化审计的步骤,文化审计的方法和工具,并最终编制企业文化审计分析报告。
其二,召开文化审计启动会
进行文化审查之前,召开了一次由并购重组双方主要领导参与的领导小组启动会议,旨在统一整合领导小组对文化审核的不同意见和看法,就文化审核的步骤、内容、方式等达成共识。
其三,企业文化调查
数据阅读。透过阅读企业各项文件,尤其是计划草案、年度预算、总结报告、规章制度、会议纪要、历年统计资料等,可了解企业在计划、组织、激励、作风、发展历程等方面的情况。
调查访问法通过对不同层次的人员的简单访谈,可以重点了解以下问题:企业发展历程,突出的时期、业绩和人物;企业取得的业绩,成功的原因,重大的错误,员工一致肯定或否定的事情;企业重要成员的价值、员工的情感、企业各个层次的决策方式、员工的意愿、态度和关注程度;企业内部广泛使用的口号、信念和思想,企业的象征、习惯、禁用语和缩语。
问卷。公司文化问卷调查,是一种评价企业文化现状的手段。对问卷调查结果进行数据分析,并运用各类图表,将抽象的企业文化具体化,探讨企业文化的形态特征,并对企业存在的问题进行探讨。
讨论法。召开面向企业各层次人员的座谈会。易通过座谈进行头脑风暴等方式集思广益,得到有价值的观点和意见。
实地观察。可以从企业建筑风格、工地装修、办公室布置、管理秩序、以及员工的着装、语言、交往方式、精神面貌等方面,搜集到许多关于企业文化的信息。
其四,企业文化的对比分析
定性分析研究公司、行业和其它收集的资料和访谈,对问卷进行定量分析。通过分析,找出并购和重组的双方在哪些领域存在文化差异;哪些文化领域的差异不能调和,容易导致并购失败;哪一个文化领域可以通过沟通协商来消除分歧、解决冲突;那些领域的差异可以被忽略;哪些领域可以形成共识,从而推动新企业的发展等等。根据快速审计师的方法,进行具体的定量分析。
其五,编制文化审计报告
通过前期调研与分析,根据企业文化审计要素,对比分析两种企业文化,形成了审计报告初稿。
对审计报告讨论稿进行充分的内部讨论、论证,并对必要的二次调研,形成最终的企业文化审计报告。
将企业文化审计报告提交给企业文化融合领导机构,经企业文化整合领导小组审议通过后送集团公司经营班子审查,报集团公司董事会批准。