企业定编的依据是什么?接下来我们来看看!
企业定制工作是决策企业人才组织设计的重要环节。定制工作是否合理,直接关系到企业现有的人力资源水平和岗位与其职能的匹配程度,直接影响到企业人力资源的总体规划、人才的引进和使用成本,以及企业的劳动生产率。
企业定编的依据是什么?
要科学、合理、符合企业实际,首先要进行全面的岗位分析。同时,结合企业历史数据和行业相关数据进行研究,不仅要立足于企业现状,还要综合考虑企业未来发展的需要。
01:岗位分析
通过岗位分析,重组组织和岗位制度,编制岗位职责,设计岗位内容,形成各岗位的岗位说明书。在分析过程中,可以通过访谈、问卷调查和工作日志等调查数据,探索企业岗位设置中存在的问题,包括:
(1)岗位职责范围是否完全一致
这类职责主体是在整个企业发展进步过程中逐步形成的。一方面主要是根据各个岗位的核心任务来设置;另外,从某种角度来说,这个问题要从厂商的角度来考虑。与此同时,随着管理发展各个阶段的变化,其工作职责也会发生变化。职责定位方式是否正确,取决于职责范围与职责信息是否一致。
(2)是否有职责重叠
交叉责任会导致工作中的推诿,影响工作效率和质量。比如一个企业,销售文员和负责实施的项目经理的工作职责括项目支付,直接后果可能是支付无效,但无法界定谁承担责任,无法协调支付。
(3)职责协调是否均衡
企业的工作目标都是通过岗位间的合作来实现的。在工作过程中,上下游有协调,横向岗位有协调。如果协调职责不明确,很难达到预期目标,甚至影响整个工作形成闭环。
(4)工作中是否有空档
岗位是为了完成工作任务而设置的在分析岗位时要找出空白点,这样空白点的职责才能落实到具体的岗位上。
(5)工作量是否饱和
如果工作量不饱和,应考虑类似工作的兼职。
通过岗位分析解决上述问题,可以明确各岗位的职责,合理分工工作任务。科学合理的岗位设置可以为企业人员的配备提供良好的基础。
02:企业历史数据分析
企业历史数据是企业业绩的反映,典型数据应该是企业业绩、员工素质、市场状况良好的年度数据。唯有如此,才能有好的假设,才能真正反映企业的投入产出状况。分析数据包括:
经营指标:人均销售收入、人均业务量、利润等指标。通过比较确定企业的经营状况。
企业人员规模及其劳动力生产成本:随着企业的进步,人员规模扩大,劳动力成本上升是正常的。需要分析的是,当绝对成本上升时,其相对成本是上升还是下降。企业发展趋势中的绝对成本一般可能会增加,但相对成本应持平或减少,即企业需要实现价值增值。
人均人工成本与人均销售收入的比例:自身数据与数据的比较可以反映企业发展的变化趋势。在与自身的历史数据相比,如果不如以前,就应该考虑控制人数,甚至减少人数。
03:行业数据分析
投入产出比要求在分析比较企业自身历史数据的基础上,与行业平均值进行比较。将个人数据与行业进行比较,可以直接反映企业的实际盈利能力。如果净资产价值高于平均水平,说明公司盈利能力好,如果净资产价值低于平均水平,说明公司盈利能力有待提高。
如果一个企业与自己的历史数据相比,投入和产出都在下降,但从整个行业来看,整个行业的水平也在下降,下降幅度更大,那么从行业对比中可以知道,企业的盈利能力还是不错的。因此可以参考行业配置情况进行企业定编。若低于行业水平,则应考虑控制人员规模,甚至裁员。
04:企业内外部资源分析
通过大量的历史数据分析和相关行业统计,企业对自己的产能有了明确的认识和定位,但这些信息只能作为配额分方式的参考。在纵向(与历史数据对比)和横向(与行业统计数据对比)的基础上,还需要综合分析影响定制配置的内外部资源。内外部资源是影响企业定编的重要因素。主要包括:
(1)企业人力资源质量
又分为三个方面,一是管理者的影响因素:管理者的能力直接影响管理者的数量。如果管理者能力优秀,综合素质高,那么管理者就少了。二是员工影响因素:如果公司下属员工技术能力高,素质好,管理人员的需求和其他相应岗位的分配可能会大大降低。反之亦然。三是员工接受培训的情况:如果企业中的员工接受了良好的培训,技能熟练,那么所需的员工数量也应该大大减少。
(2)工作内容
首先,衡量工作内容是否标准化或趋于相似:标准化或相似性越高,所需人员越少;工作越复杂,不确定性越高,越需要上级决策,所需管理人员越多。其次,要考虑工作之间的关联程度:企业下属的工作是否密切相关。关系越强,协调越大,对管理者的要求越高。
(3)技术和环境
主要考虑三个因素。一个是技术因素:专业技术水平高,人员需求相对较小;如果技术能力低,正好相反。设备先进性:设备技术备技术水平对操作人员的素质要求很高,对相对人员的需求相对较小。企业信息平台建设水平:如果企业信息平台建设成熟,信息传递速度快,效率高,对信息传递者和相应管理者的需求会大大降低。
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